1か月先まで(通常の利用団体)(有料)
2か月先まで(社会教育関係団体等)
(1) 事務室で、中央公民館使用申込受付簿により、希望する日時、会場が空いているか確認してください。
(2) 受付簿に使用団体名、部屋を使う時間(1時間単位)を矢印で記入してください。
(3) 中央公民館施設備品使用許可申請書に必要事項を記入してください(2枚複写です)。
(4) 職員が発行する使用許可書を受け取ってください。
(5) 使用日当日、使用する前に必ず使用許可書を事務室窓口に提出してください。
(6) 会場使用前後は必ず清掃をしてください。
4週間先まで
※電話受付は、平日の午前9時~午後5時15分までです。その他の時間及び土日祝日はお受けできませんのでご注意ください。
(1) 職員が必要事項をお聞きします。その後一度電話を切り、予約可能かの確認等を行った後、職員から電話をかけなおします。
窓口対応を優先しますので、電話をかけなおすのに時間がかかる場合があります。また、職員体制によっても時間がかかる場合があります。ご了承ください。
(2)-1 通常の利用団体(有料)
原則として予約日の1週間前(平日の午前9時~午後5時15分)までにご来館いただき、施設備品使用許可申請書に使用料を添えて提出してください。
ご来館がない場合には、予約を取り消させていただきます。正当な理由がなく、利用の3日前までに連絡のない場合は返金できません。
(2)-2 社会教育関係団体等
予約日前または予約日の来館時に、施設備品使用許可申請書をご記入ください(2枚複写です)。
社会教育関係団体登録認定証(カード)を必ず提示してください。
(3) 職員が発行する使用許可書を受け取ってください。
(4) 使用日当日、使用する前に必ず使用許可書を事務室窓口に提出してください。
(5) 会場使用前後は必ず清掃をしてください。
インターネット予約は、社会教育関係団体のうち、インターネット予約申請手続きのある団体で行えます。責任者とパスワードの登録が必要です。
30日先まで
インターネット予約は茅野市予約システム<外部リンク>から行ってください。
(1) 使用する前に必ず事務室窓口に声をかけてください。
現在、会場使用前に、新型コロナウイルス感染拡大防止のための清掃用具をお渡ししています。インターネット予約をした場合は、使用許可証が発行されませんが、無断で使用せず、必ず事務室に声をかけてください。
(2) 会場使用前後は必ず清掃をしてください。