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令和８年度文書管理システム環境構築委託業務に係る公募型プロポーザルの実施について
目的
当市においては、自治体ＤＸの推進や働き方改革が急務となっており、今後、更に複雑化する行政課題への迅速な対応ができる体制が求められています。本公募は、紙ベースの業務体系から脱却し、文書管理の適正化と大幅な業務効率化を実現する最適な電子決裁機能を備えた文書管理システムを選定することを目的とします。
業務概要
１ 業務名
令和８年度文書管理システム環境構築委託業務
２ 業務内容
別紙「文書管理システム環境構築委託業務仕様書」のとおり
３ 発注者
茅野市長 今井 敦
４ 履行期間
契約締結日から令和９年３月３１日
５ 事業限度額
金20,000,000円（消費税及び地方消費税を含む。導入費用・文書管理規程・文書分類基準表の改訂支援及び本稼働後の運用ガイドライン作成含む。)
※決定業者とは、別途５年間の保守契約を締結予定。
※この金額は見積合わせ時の予定価格となるものではない。
６ スケジュール
| 内容 | 日程 |
|---|---|
|
公示 |
令和８年５月１３日（水曜日） |
|
質問受付期限 |
令和８年５月２５日（月曜日） |
|
質問回答公表 |
令和８年６月５日（金曜日） |
|
参加申請書・提案書提出期限 |
令和８年６月１６日（火曜日） |
|
プロポーザル審査会 |
令和８年６月３０日（火曜日） |
|
審査結果の通知・公表 |
令和８年７月上旬 |
|
仕様の決定 |
令和８年７月中旬 |
|
見積書提出 |
令和８年７月中旬 |
|
契約締結(予定) |
令和８年７月下旬 |
|
システム導入 |
令和９年３月 |
|
システム本格稼働 |
令和９年７月 |
実施要領等
（様式第２号）プロポーザル参加申請書 [Wordファイル／21KB]
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