郵送による第三者からの戸籍謄抄本の請求
第三者からの請求については、債権債務の関係にあるなど正当な理由が必要となります。
また、第三者の方の証明等の請求は一定の制限があり、応じられない場合があります。
郵送での請求の場合、申請書がこちらに届いてから発行までに1週間から10日ほど時間がかかります。
申請に必要なもの
1．申請書（任意のものでも可）
市民課申請書等ダウンロード（申請用紙はこちらです。）
【法人からの申請の場合】
- 法人名称
- 法人代表者（支店からの請求の場合は支店長）の氏名
- 代表者印もしくは社印
- 事務所の所在地
- 対象者の本籍、筆頭者、氏名
- 具体的な利用目的
【個人からの申請の場合】
- 請求者の氏名
- 請求者の住所、電話番号
- 対象者の本籍、筆頭者、氏名
- 具体的な利用目的
2．疎明資料
契約書の写し、債務者死亡記載の住民票除票の写し、利害関係が確認できる書類など
※個別の事情により必要な書類をご案内させていただきますので事前にお問合せください。
3．身分証明書の写し
【法人からの申請の場合】
- 請求の任にあたっている人の社員証と運転免許証等の身分証明書の写し
- 代表者本人が申請する場合は身分証明書の写し
【個人からの申請の場合】
- 申請する方の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど）
4．資格証明書原本（法人からの請求のみ）
代表者事項証明書、全部事項証明書など発行から3か月以内のもの（原本・コピー不可）
（注意）返却を希望される場合は、その旨を記載してください。
5．手数料
- 戸籍謄・抄本 1通450円
- 除籍謄・抄本 1通750円
定額小為替（郵便局で扱っています。）
6．返信用封筒
請求者の住所、氏名や法人の所在地・法人名をご記入のうえ、切手を貼ってください。
送付先は、請求者の所在地となります。支店、営業所への返送を希望される場合は、返送先が記載されているものを同封してください。
送付先
〒391-8501
長野県茅野市塚原二丁目6番1号
茅野市役所市民課戸籍係
