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郵送による転出証明書の請求方法

依頼書を用意し、下記事項を記入してください。(任意の様式も可)

  • 届出人の住所、氏名、電話番号(昼間連絡のとれる電話番号)
  • 茅野市での住所(旧住所)、世帯主氏名
  • 転出先の住所(新住所)、世帯主氏名
  • 本籍、筆頭者氏名
  • 異動年月日(新住所に住み始めた日)
  • 異動(転出)する人の氏名、生年月日、性別、続柄
  • マイナンバーカード、住民基本台帳カードの有無

同封するもの

  • 申請者の運転免許証、パスポート、健康保険証の写し
  • マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの写し(お持ちの方のみ必須)
  • 返信用封筒(宛先を記入し404円分の切手を添付してください。)本人の転出先住所へ簡易書留、転送不要郵便で郵送します。
    ※下記、「特例による転入・転出」を受ける場合は不要です。
  • 国民健康保険証(茅野市で加入していた方)
  • 印鑑登録証(茅野市で印鑑登録していた方)

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方は、「特例による転入・転出」の対象となります。

「特例による転入・転出」とは、通常の、紙の転出証明書の交付は行わず、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード(住基カード)により行う転入・転出手続きのことです。

マイナンバーカードまたは住基カードをお持ちの方は、郵送申請の際に必ずカードの写しを同封してください。

郵送による申請を受けて「特例による転出」の手続きが完了したところで、申請者の方に電話連絡しますので、転入先の市区町村にてマイナンバーカードまたは住基カードを提示して「特例による転入」の手続きを行ってください。

送付先

〒391-8501

長野県茅野市塚原二丁目6番1号

茅野市役所市民課戸籍係

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