郵送による転出証明書の請求方法

依頼書を用意し、下記事項を記入してください。（任意の様式も可）

• 届出人の住所、氏名、電話番号（昼間連絡のとれる電話番号）
• 茅野市での住所（旧住所）、世帯主氏名
• 転出先の住所（新住所）、世帯主氏名
• 本籍、筆頭者氏名
• 異動年月日（新住所に住み始めた日）
• 異動（転出）する人の氏名、生年月日、性別、続柄
• マイナンバーカード、住民基本台帳カードの有無

同封するもの

• 申請者の運転免許証、パスポート、健康保険証の写し
• マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの写し（お持ちの方のみ必須）
• 返信用封筒（宛先を記入し簡易書留分の切手を添付してください。）本人の転出先住所へ簡易書留、転送不要郵便で郵送します。
  ※下記、「特例による転入・転出」を受ける場合は不要です。
• 国民健康保険証（茅野市で加入していた方）
• 印鑑登録証（茅野市で印鑑登録していた方）

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方は、「特例による転入・転出」の対象となります。

「特例による転入・転出」とは、通常の、紙の転出証明書の交付は行わず、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード（住基カード）により行う転入・転出手続きのことです。

マイナンバーカードまたは住基カードをお持ちの方は、郵送申請の際に必ずカードの写しを同封してください。

郵送による申請を受けて「特例による転出」の手続きが完了したところで、申請者の方に電話連絡しますので、転入先の市区町村にてマイナンバーカードまたは住基カードを提示して「特例による転入」の手続きを行ってください。

• 「特例による転入・転出」の詳細については、こちらをクリックしてご覧ください。
• 市民課申請書等ダウンロード（申請用紙はこちらです。）

送付先

〒391-8501

長野県茅野市塚原二丁目6番1号

茅野市役所市民課戸籍係