個人情報ファイル簿の公表
個人情報ファイルとは
「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電子計算機処理に係る個人情報ファイル）と、手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理に係る個人情報ファイル）があります。
個人情報ファイル簿とは
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づき、令和5年4月1日以降、1,000人以上の生存する個人に関する情報を1年を超えて所有する個人情報ファイルを保有しようとするときは、ファイルの名称、ファイルの利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられます。
下記より、個人情報ファイル簿に記載された記録項目等をご覧いただけます。
個人情報ファイル簿
| 個人情報ファイルの名称 | 記録項目 |
部署名 |
|---|---|---|
| 市長表彰事務 [PDFファイル／43KB] | 氏名、住所、生年月日、職業、地位、功績 | 総務課 |
| 入札・契約事務 [PDFファイル／40KB] | 氏名、住所、生年月日、学歴、地位、資格 |
財政課 |
| 土地転貸同意書発行事務 [PDFファイル／40KB] | 氏名、住所、資産状況 | |
| 財産区事務 [PDFファイル／38KB] | 氏名、住所、電話番号 | |
| 財産区議会事務 [PDFファイル／38KB] | 氏名 | |
| 避難行動要支援者名簿 [PDFファイル／52KB] | 氏名、生年月日、性別、住所または居所、電話番号その他連絡先、避難支援等を必要とする理由 | 防災課 |
| 新退職報酬システム [PDFファイル／41KB] | 氏名、住所、生年月日、職業、電話番号、階級、表彰 | 消防課 |
| 市政への意見・提言メール受付事務 [PDFファイル／39KB] | 氏名、住所、メールアドレス | 秘書広聴課 |
| 理事者交際等に係る公職者名簿 [PDFファイル／45KB] | 氏名、住所、役職名、任期 | |
| 市政への手紙受付事務 [PDFファイル／39KB] | 氏名、住所、生年月日、職業、地位、功績 | |
| 死亡者・喪主名簿 [PDFファイル／43KB] | 死亡者氏名、住所、性別、喪主氏名、死亡者との続柄、葬儀情報 | |
| 特別定額給付金事業給付事務 [PDFファイル／46KB] | 氏名、印影、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、口座番号 | 企画課 |
| のらざあ利用登録事務 [PDFファイル／40KB] | 氏名、電話番号、生年月日、性別、住所地（市内、市内別荘、市外） | 地域創生課 |
| ふるさと納税事務 [PDFファイル／40KB] | 氏名、住所、電話番号 | |
| ふるさと納税ワンストップ特例制度に係る事務 [PDFファイル／41KB] | 氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、国籍、本籍 | |
| 広報写真等のデジタルデータ [PDFファイル／39KB] | 顔写真 | |
| 静香苑使用許可書 [PDFファイル／42KB] | 死亡者（本籍、住所、氏名、性別、生年月日、死因、死亡年月日、死亡場所、火葬日時） 申請者（住所、氏名、続柄） |
市民課 |
| 長野県民交通災害共済事務 [PDFファイル／45KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、親族続柄、心身障害、傷病名、家族状況、電話番号、預金番号、行政区、組コード、世帯コード | |
| 永明寺山公園墓地管理 [PDFファイル／39KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、本籍、親族続柄、電話番号、預金番号 | |
| Fit申請・認定情報事務 [PDFファイル／43KB] | 氏名、住所 | 環境課 |
| 開発許可申請事務 [PDFファイル／42KB] | 氏名、住所、電話番号、資産状況 | |
| 太陽光発電システム設置補助金交付要綱事務 [PDFファイル／44KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、本籍、親族続柄、滞納状況、電話番号 | |
| 合併処理浄化槽設置補助事業事務 [PDFファイル／41KB] | 住所、氏名、電話番号 | |
| 狂犬病予防事務 [PDFファイル／42KB] | 住所、氏名、電話番号 | |
| 公害苦情処理 [PDFファイル／39KB] | 住所、氏名、電話番号 | |
| 合併処理浄化槽設置届・設計概要書受付事務 [PDFファイル／42KB] | 住所、氏名、電話番号、設置場所 | |
| 特定施設設置確認申請等受付事務 [PDFファイル／40KB] | 住所、氏名、電話番号、事業所所在地 | |
| 墓地等の経営等の許可事務 [PDFファイル／40KB] | 住所、氏名、電話番号 | |
| 民生児童委員用福祉台帳作成事務 [PDFファイル／41KB] | 氏名、性別、生年月日、住所 | 地域福祉課 |
| 身体障害者手帳事務 [PDFファイル／45KB] | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、写真・肖像、心身障害、傷病名、傷病歴、健康状態、身体機能、家族状況 | |
| 介護福祉金支給事務 [PDFファイル／45KB] | 氏名、生年月日、年齢、性別、住所、介護保険被保険者番号、要介護度の推移、直近の施設入所、対象期間中の施設入所・短期入所の日数、認定開始日、認定終了日 | 高齢者・保険課課 |
| 介護認定調査事務 [PDFファイル／42KB] | 氏名、介護保険被保険者番号、生年月日、年齢、性別、住所、要介護度、行政区 | |
| 国民健康保険に関する事務 [PDFファイル／46KB] | 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、口座番号、家族状況、在留資格、心身機能の障害 | |
| 福祉医療事務 [PDFファイル／46KB] | 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学業・学歴、所得・収入、口座番号、家族状況、婚姻、在留資格、心身機能の障害、診療情報、健康保険証 | |
| 後期高齢者医療事務 [PDFファイル／50KB] | 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、口座番号、家族状況、在留資格、心身機能の障害 | |
| 水田台帳 [PDFファイル／45KB] | 氏名、住所、生年月日、口座情報、農地情報 | 農林課 |
| 道路水路占用リスト [PDFファイル／38KB] | 氏名、住所、占用場所、占用物件の名称 | 建設課 |
| 道路水路占用賦課リスト [PDFファイル／38KB] | 氏名、住所、占用場所、占用物件の名称、占用料賦課額 | |
| 景観づくり条例及び茅野市景観計画に基づく届出 [PDFファイル／41KB] | 氏名、住所、電話番号 | 都市計画課 |
| 建築確認申請事務 [PDFファイル／45KB] | 氏名、住所、電話番号、建物概要 | |
| 公共下水道事業受益者負担金事務 [PDFファイル／49KB] | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、職業、所得・収入、資産状況、納税状況、取引状況、公的扶助受給、口座番号等、家族状況、親族・続柄、居住状況、心身機能の障害 | 水道課 |
| 上下水道料金事務 [PDFファイル／49KB] | 氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、職業、所得・収入、資産状況、納税状況、取引状況、公的扶助受給、口座番号等、家族状況、親族・続柄、居住状況、心身機能の障害 | |
| 給水装置工事事務 [PDFファイル／40KB] | 氏名、住所、資格、電話番号 | |
| 公共下水道築造工事承認事務 [PDFファイル／38KB] | 氏名、住所、電話番号 | |
| 排水設備工事届及び公共下水道使用届事務 [PDFファイル／40KB] | 氏名、住所、資格、電話番号 | |
| 債権者登録事務 [PDFファイル／40KB] | 氏名、住所、生年月日、電話番号、口座番号 | 会計課 |
| 小学校学童クラブ運営事業 [PDFファイル／45KB] | 氏名（保護者、児童）、住所、生年月日、性別（児童）、生年月日（児童）、家族状況、健康状態（児童）、勤務先住所・電話番号（保護者）、かかりつけ医（児童） | こども課 |
| 児童手当（特例給付）支給事務 [PDFファイル／45KB] | 個人識別符号、氏名、住所、生年月日、性別、国籍・本籍、親族・続柄、職業、所得・収入、扶養関係、電話番号、口座番号 | |
| こども館0123広場利用登録者 [PDFファイル／40KB] | 氏名・住所・性別・生年月日・電話番号 | |
| 各種学校事業補助金交付事務 [PDFファイル／40KB] | 氏名、住所 | 学校教育課 |
| 児童手当に係る学校給食費等の聴き取る等に関する事務 [PDFファイル／41KB] | 氏名、住所、滞納状況、電話番号 | |
| 食物アレルギー児除去食対応事務 [PDFファイル／42KB] | 氏名、生年月日、性別、親族続柄、診断書、電話番号 | |
| 奨学金関係事務 [PDFファイル／44KB] | 氏名、住所、性別、資産状況、収入状況、滞納状況、課税額、預金番号、家庭状況 | |
| スクールカウンセラー事務 [PDFファイル／41KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、心身障害、健康状態、家族状況、相談内容 | |
| 中間教室関係事務 [PDFファイル／43KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、心身障害、家族状況、状況報告 | |
| 要保護及び準要保護児童生徒就学援助費特別支援教育就学奨励費支給事務 [PDFファイル／45KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、親族続柄、収入所得、家族状況、預 | |
| 遠距離通学費補助金交付事務 [PDFファイル／42KB] | 氏名、住所、性別、預金番号 | |
| 心身障害児就学指導事務 [PDFファイル／43KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、学業成績、心身障害、傷病名、傷病歴 | |
| 小中学校就学事務 [PDFファイル／39KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、親族続柄 | |
| スポーツ振興センター事務 [PDFファイル／40KB] | 氏名、住所、預金番号 | |
| 社会教育関係団体等登録事務 [PDFファイル／45KB] | 氏名、住所、電話番号、未成年者 | 生涯学習課 |
| 図書館利用登録事務 [PDFファイル／43KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス（任意） | |
| 農地台帳 [PDFファイル／44KB] | 氏名、住所、生年月日 農地情報（地名、地番、面積等） |
農業委員会事務局 |
| 永久選挙人名簿事務 [PDFファイル／51KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、国籍、本籍、親族・続柄 | 選挙管理委員会事務局 |
| 財産区議会議員選挙人名簿事務 [PDFファイル／45KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、国籍、本籍、親族・続柄 | |
| 農業委員会委員選挙人名簿事務 [PDFファイル／47KB][PDFファイル／47KB] | 氏名、住所、生年月日、性別、親族・続柄 |
＜外部リンク＞
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